Das Layout Ihrer Website wird automatisch in Ihre Einladungs-, Erinnerungs- und Bestätigungs-E-Mails übernommen. Ihre Empfänger erhalten einen persönlichen Link zur Anmeldungsseite. Damit können sie sich anmelden und die Wahlleistungen, die Sie evtl. hinzugefügt haben, auswählen.

Sie erstellen Ihre Einladungen direkt in Conference Manager und können automatisch den Namen des Empfängers und den Link zur Anmeldungswebsite einfügen lassen.

Falls Sie eine Einladung nochmals versenden möchten, können Sie diese aus dem Archiv holen. Beim Versand können Sie darüber hinaus wählen, ob alle nochmals eine Einladung erhalten sollen oder nur potentielle Teilnehmer, die seit dem letzten Versand im System eingepflegt worden sind. Wenn ein Teilnehmer sich angemeldet hat, erhält er automatisch eine E-Mail zur Bestätigung.

Zusätzlich zur Bestätigung ist es ebenfalls möglich, eine „Kalenderintegration“ zu versenden. Unter „Website“ aktivieren Sie einfach, dass zusätzlich zur Bestätigungsmail eine separate E-Mail an die Teilnehmer verschickt wird. Sie können selbst den Betreff sowie Datum und Uhrzeit definieren. Mit dieser E-Mail kann der einzelne Teilnehmer die Veranstaltung in seinen Kalender übernehmen, ähnlich wie bei Microsoft Outlook. Falls Sie Outlook verwenden, kennen Sie wahrscheinlich bereits die Mailfunktion "Besprechungsanfrage".

Sie können:

  • Einladungen formulieren und versenden

  • Frühere Einladungen wiederverwenden

  • Erinnerungen und andere Informationen versenden

 
 

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