Sowohl die Rechnungsstellung als auch die Bezahlung erfolgen ganz einfach in Conference Manager. Sie haben die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail zu versenden und Zahlungen über Kreditkartenzahlung und Banküberweisung zu erhalten.

Conference Manager gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Teilnehmern direkt vom System aus eine Rechnung auszustellen. Dies bedeutet weniger Aufwand, denn Sie müssen nicht erst Listen erstellen, auf deren Basis Ihre Buchhaltung dann nachträglich Rechnungen an sämtliche Teilnehmer verschickt. Die Rechnungen können ganz einfach im Rechnungsmodul erstellt und direkt bei der Anmeldung verschickt werden. Conference Manager kann den Rechnungsversand per E-Mail verwalten.

Die Bezahlung kann ebenfalls bequem und einfach direkt in Conference Manager abgewickelt werden. Sofern Sie die Kreditkartenzahlung wählen, kann die Bezahlung direkt bei der Anmeldung erfolgen und der Teilnehmer ist damit angemeldet und muss sich nicht weiter um die Bezahlung kümmern. Für die Bezahlung über Conference Manager wird eine Verwaltungsgebühr von 1,6 % des in Rechnung gestellten Betrags erhoben, jedoch mindestens 0,81€ pro Teilnehmer + einer evtl. Gebühr des Kartenausstellers. Sie können wählen, ob diese Kosten vom Teilnehmer getragen werden sollen oder Sie als Veranstalter die Kosten übernehmen. Die Verwaltungsgebühr versteht sich zzgl. MwSt.

Beispiel:

Die Teilnahmegebühr für Ihre Veranstaltung beträgt beispielsweise € 500. Sie bezahlen: 500 * 0,016 = € 8. (zzgl. MwSt.) für die Nutzung unseres Zahlungsmoduls pro Teilnehmer. Bei 120 Teilnehmern entspricht dies Gesamtkosten von € 960 (zzgl. MwSt.) für die Teilnehmerzahlungen.

Die Auszahlung erfolgt im laufenden Monat + 30 Tage abzüglich unserer Verwaltungsgebühr und der Gebühr des Kartenausstellers. Mit der Auszahlung erhalten Sie eine Übersicht der Zahlungen.

Wir erheben keinerlei Einrichtungsgebühr. Sie bezahlen keine monatlichen oder jährlichen Gebühren und bezahlen nur, wenn Sie das System benutzen.

Falls Sie Zahlungen integrieren möchten, aktivieren Sie einfach das Zahlungsmodul in Conference Manager.

 
 

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